BAB 3 - APLIKSI PENGOLAH KATA (MICROSFOTWORD)
A. APERSEPSI
Micrsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat popular pada saat ini. Aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft ini terdapat dalam satu paket Microsoft Word, Microsoft Exdel, Microsoft Power Point, Microsoft Office, Microsoft Office Acces. Dalam perkembangannya Microsoft Word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010 dan Microsoft Word 2013. Dengan perkembangan tersebut Microsoft Word lebih mudah untuk digunakan.
B. TUJUAN PEBELAJARAM
Pada bab ini diharapkan peserta didik dapat:
1. Mulai bekerja dengan MS Word
2. Membuat format dokumen
3. Membuat format teks dan paragraph
4. Membuat Format teks dan mengolah
5. Membuat mail merge
6. Menggunakan warna dan objek
7. Mencetak file dokumen
C. URAIAN MATERI
I. Mengenal Ms. Word
Micrsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan unutk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabarm label surat, membuat tabel pada dokumen. Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:
a. Hotkey/shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan sautu proses tertentu.
b. Toolbar )pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)
Pada Mic. Word 207, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah.
c. Ruler margin (Indent)
Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman.
1. First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
2. Hangin Indent
Digunakan untuk mengstur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
3. Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
4. Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
II. Mengoperasikan Ms. Word
a. Membuka Microsoft Word
Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen kosong yang diberi nama docl. Pada dokumen tersebut pada diketikkan naskah yang akan anda buat.
Untuk memulai Microsoft Word dapat melalui lima cara:
1. Klik ganda icon program word pada desktop
2. Klik shortcut menu word
3. Klik office program bar pada menu start
4. Klik nama dokumen/file word bila pernah megetik dokumen dengan word
5. Dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft word atau winword (tipe file: application atau shortcut) kemudian klik ganda.
Untuk pemilihan mebu dengan keyboard dapat digunakan tombol F10 yang diikuti penggunaan tombol panah dan enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaskud. Jika menggunakan mouse maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut.
b. Membuat dokumen baru
Ada dua cara yang dapat menjadi alternative dalam membuat dokuen baru, yakni:
1.
2. Tekan Ctrl+N pada keyboard
c. Membuka file yang tersimpan dalam folder komputer. Dari cara diatas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog open file, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. Berikut untuk mencari file bilaman anda tidak dapat menemukan file yang adna inginkan atau lupa dimana anda menyimpannya, pililah Tools – Search. Lalu ketik yang anda inginkan pada Search Text dan pilih Go.
d. Menyimpan dokumen
Setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin, dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk menghindari dari hilang dokumen.
e. Menutup file dokumen
1.
2. Click icon pada ribbon
f. Menutup jendela Ms. Word
1.
2. Click pada kanan atas (x) pada kanan atas dari jendela Microsoft Word
g. Mengedit teks
1. Tekan tombol BackSpace pada keyboard untuk mengahapuskan satu karakter di kiri titik sisip
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk mengahapus karakter di kanan titik sisip
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks (repeat)
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon undu pada ribbon untuk mengahpus teks
Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol Shift+Enter
h. Mengopy teks
1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy pada ribbon
3. Click icon paste pada ribbon
III. Membuat format teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini:
a. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan
b. Tempatkan kursur pada posisi awal kemudian megatur formatnya.
IV. Membuat format paragraph dan mengatur paragraph
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup paragraphpada ribbon
a. Mengatur perataan teks paragraph
b. Mengatur indentasi
c. Mengatur jarak spasi baris
V. Mengatur bullet dan numbering
VI. Style
Untuk membuat style baru dapat menggunakan menulis format-styles and formatting. Berikut ini adakan cara membuat style
a. klik panah ke bawah pada ribbon style
b. klik pada tombol new style( )
c. akan muncul kotak dialog
VII. Breaks
VIII. Membuat format tabel dan mengolah
a. Menggambar tabel
Ø langkah langkah membuat tabel:
1. Klik menu Insert pada ribbon
2. Pilih icon table kemudian insert table
Ø Dalam pembuatan tabel disediakan beberapa manu tambahan antar lain:
1. Insert
2. Merge
3. Table properties
IX. Membuat Mail Merge
Untuk dapat memanfaatkan fasilitas ini, anda dapat memilih menu Tools – Letters and Mailing and – Mail Merge. Pada sebelah kanan editor anda akan muncul Mail Merge wizard. Langkah-langkah dalan pembuatan mail merge ini disusun oleh Microsoft Word, yakni:
1. Memilih tipe surat yang akan dibuat, ada lima macam tipe surat, yaitu: Letters, E-mail messages, Envelopes, Labels dan Directory
2. Langkah selanjutnya yakni ada tiga pilihan, yaitu: dokumen yang sedang aktif sekarang, template dokumen yang telah dibuat sebelumnya atau memanggil file dokumen lain
3. Digunakan untuk membuat atau memilih daftar penerima dari surat yang akan anda buat. Daftar ‘Recipients’ ini ialah data yang berupa identitas rekan-rekan anda yang hendak anda kirim surat udangan tersebut. Ada tiga pilihan, yakni: menggunakan daftar penerima surat yang telah dibuat sebelumnya, mengguakan list’ contact’ pada aplikasi MS Outlook atau membuat list penerima surat baru
4. Langkah berikutnya menulis dan menyusun format surat yang akan anda buat
5. Hasil dokumen surat yang telah anda buat dan digabung dengan list penerima surat dapat dilihat kembali (Preview)
6. Langkah terkahir, akan diberi pilihan untuk langsung mencetak dokumen surat yang telah dibuat .
Untuk pertama kali membuat mail merge, anda dapat memiih menuTools – Lettres and Mailing – Mail Merge, yang akan memunculkanMail Mege Wizard disebelah kanan editor anda.
Langkah keduanya yakni memilih dokumen utama yang akan diproses pilih ‘ Use the current documen’. Kemudian tekan ‘left-click pada ‘Next Starting Select Recepient’.
Langkah ketiga ialah memilih atau membuat baru list ‘recepeint’ yang alan di-merge ke dokumen surat. Window ‘Mail Merge Recipients’ munycl dengan tujuan agar anda dapat memastikan bahwa data-data recipients yang dimasukkan sudah benar.
Langkah keempat menyisipkan objek pada dokumen selain menyisipkan bingkai dan warna, kita juga bisa drawing atau gambar pada dokumen, sehingga dokumen kita akan terlihat lebih menarik dan professional.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar